Ce poți face cu platforma, pe ce date se bazează și ce rămâne în contul tău.
Platforma are 19 tipuri de caiete de sarcini (versiunea v5), fiecare cu formular propriu: alimentare, autovehicule, carburant, corpuri de iluminat, curățenie, curierat, deșeuri, energie, hardware, hârtie, lucrări de reparații, mentenanță, papetărie, pază, proiectare, servicii auto, servicii de curățenie, spații verzi și telefonie.
Documentul rezultat este un fișier DOCX, construit pe structura modelului ANAP, cu cuprins, antet și subsol. Secțiunile de servicii apar doar pentru tipurile bifate în formular — restul sunt eliminate complet din document.
La generare, datele sunt validate: CUI-ul autorității contractante, plauzibilitatea valorii estimate și completarea cantităților pentru fiecare serviciu din anexă.
Chat-ul caută într-un corpus de 745 de documente indexate, împărțite în 21.913 fragmente de text. Defalcare pe categorii:
Căutarea combină potrivirea pe cuvinte cheie (index full-text) cu o ponderare statistică (TF-IDF), ca să aducă în față fragmentele relevante, nu doar cele care conțin termenul căutat.
Evaluarea cuprinde trei module, care lucrează pe documentele încărcate în cont:
Rezultatele se raportează la documentele pe care le încarci: cu cât dosarul e mai complet, cu atât verificarea are pe ce să se sprijine.
Aceleași 745 de documente care stau și la baza chat-ului, organizate pe categorii: spete ANAP, legislație (Legea 98/2016), contracte, acorduri-cadru, garanții, formulare, caiete de sarcini, instrucțiuni și ghiduri ANAP.
Baza e utilă când vrei să citești textul sursă, nu doar răspunsul sintetizat: cauți documentul, verifici articolul și îl citezi în lucrarea ta.
Modulul semnalează punctele care necesită atenție și le raportează la cerințele din documentele încărcate. Rezultatul este un instrument de lucru pentru cel care pregătește dosarul, nu o decizie juridică și nu înlocuiește verificarea și asumarea de către autoritatea contractantă.
31 de termeni din achizițiile publice, în 6 categorii: termeni generali, tipuri de contracte, proceduri, documente, sistemul electronic și alți termeni. Fiecare definiție e citată pe articol din Legea 98/2016 (25 de citări) sau HG 395/2016 (6 citări).
Glosarul e public, cu căutare instant: deschide glosarul.
Modulul de strategie a contractării pornește de la datele procedurii — obiectul achiziției și valoarea estimată — și propune o structură de contractare: modul de atribuire, împărțirea pe loturi și criteriile de atribuire potrivite situației descrise.
Propunerea pornește de la datele introduse de tine; rămâne să o validezi față de reglementările aplicabile procedurii concrete.
Încarci fișierul XML exportat din SEAP, iar platforma îl citește și îți arată câte proprietăți sunt completate, câte criterii sunt complete, parțiale sau fără răspuns și care anume lipsesc.
Verificarea se face pe răspunsul completat, nu pe cererea ESPD goală — dacă încarci cererea, platforma te oprește și îți spune ce fișier trebuie să exporți. Poți apoi salva verificarea în istoricul licitației, ca să ai o urmă înainte de depunere.
Încarci documentația licitației, platforma corelează cerințele cu biblioteca internă și generează propunerea tehnică. Modulul mai include portofoliul de proiecte, matricea de conformitate și arhiva propunerilor anterioare.
Propunerea pornește de la documentele pe care le încarci: cu cât dosarul e mai complet, cu atât rezultatul are pe ce să se sprijine.
Documentele generate și fișierele încărcate sunt păstrate în spațiul contului tău, separat de al celorlalți utilizatori. Fiecare cerere către platformă este filtrată pe contul autentificat, astfel încât un utilizator nu poate vedea documentele altuia.
Fișierele se descarcă prin contul tău și rămân disponibile în istoricul documentelor generate.
Fără cont poți citi paginile publice: acasă, despre noi, întrebări frecvente și contact.
Cu cont ai acces la instrumente: caietele de sarcini, propunerile tehnice și financiare, verificarea DUAE, evaluările, baza de cunoștințe, legislația, formularele și documentația de atribuire.
Din pagina Înregistrare: completezi numele, adresa de e-mail și parola. Contul se creează imediat și ai acces la toate instrumentele.
Momentan nu există un buton de „am uitat parola” care să trimită automat un e-mail de resetare. Scrie-ne la [email protected], de preferință de pe adresa contului, și îți spunem ce pași urmează.
Da, există o pagină dedicată de ștergere a contului, disponibilă după autentificare. Ștergerea elimină contul și datele asociate lui; îți recomandăm să descarci documentele de care ai nevoie înainte.
Nu. Fiecare cont are propriul e-mail și propriul spațiu de documente — nu există conturi de echipă sau utilizatori multipli sub aceeași autentificare.
Caietele de sarcini și documentația de atribuire se generează în format DOCX, pe structura modelului ANAP. Modulul TBG (Tender Book Generator) exportă atât DOCX, cât și PDF.
Da. Fișierul DOCX se deschide în Word sau în orice editor compatibil și poate fi modificat liber. Platforma nu are un editor intern de documente: generează fișierul, iar ajustările finale le faci în editorul tău.
Da. Modifici datele în formularul categoriei și generezi din nou; rezultatul este un document nou, păstrat separat în istoric. Generarea este deterministă — aceleași date produc același document.
În istoricul documentelor din contul tău, respectiv în arhiva de propuneri pentru documentele din modulul de propuneri tehnice.
Doar tu. Cererile către platformă sunt filtrate pe contul autentificat, iar fișierele rămân în spațiul utilizatorului care le-a generat. Un utilizator nu poate accesa documentele altui cont.
Datele sunt stocate pe servere din România, conform cerințelor GDPR. Documentele și fișierele încărcate rămân în spațiul contului tău. Pentru detalii suplimentare despre locația exactă și măsurile de securitate, scrie-ne la [email protected].
Ai dreptul de acces, de rectificare, de ștergere, de restricționare a prelucrării, de portabilitate și de opoziție. Cererile se trimit la adresa de contact, cu subiectul „GDPR”, de pe e-mailul asociat contului.
Paginile publice nu depind de JavaScript propriu, deci funcționează în orice browser modern — Chrome, Firefox, Edge sau Safari, în versiuni actualizate. Pentru descărcarea documentelor ai nevoie de un browser care permite salvarea fișierelor.
Da. Interfața se adaptează la ecrane mici, iar formularele pot fi completate și de pe mobil. Pentru documentele lungi, un calculator rămâne mai confortabil.
Doar în momentul în care lucrezi în platformă sau generezi documente. Fișierele descărcate rămân la tine și pot fi editate offline.
Scrie-ne la [email protected] cu subiectul „Suport” sau „Bug” și include pagina, browserul, pașii pe care i-ai făcut și, dacă poți, un screenshot.
În mod obișnuit, în 24–48 de ore în zilele lucrătoare. Mesajele trimise în weekend pot primi răspuns la începutul săptămânii următoare.
Nu ai găsit răspunsul? Scrie-ne la [email protected]. Detalii despre cum să formulezi mesajul găsești pe pagina de contact.